数字化进程加速,电子签名、电子印章应用越来越普及,其主要应用场景是电子合同,电子合同系统提供电子合同签署管理服务,同时电子合同以其高效、便捷的特性,逐渐取代了传统的纸质合同。以下是公司电子合同系统签署的流程:
注册与认证:用户首先需要在电子合同系统平台上注册账号,并进行身份认证。
上传合同:将需要签署的合同文件上传至系统。系统支持多种文件格式。
设置签署方:用户需要设置合同的签署方,并明确签署时间、签署顺序。
发起签署:设置好签署方后,用户可以发起签署请求。系统会通过短信通知签署方进行合同签署。
签署合同:签署方收到通知后,登录系统查看合同内容,进行意愿认证后进行签署。签署过程全程加密,确保数据安全。
合同生效:当所有签署方完成签署后,合同即视为生效,具备法律效力。
存储与归档:签署完成的合同会被系统自动存储和归档,用户可以随时在系统中查询和管理。
上述是公司电子合同系统签署的流程,相较于纸质合同签署流程,电子合同系统签署更高效、管理更便捷,数据更安全,法律更有保障。