随着数字化时代的来临,电子印章、电子签名应用受到广泛的关注,根据商务部发布的《电子合同在线订立流程规范》指出,电子合同订立平台需要具备身份认证、合同签署、合同存储等功能,因此,免费的电子合同平台基础功能有以下这些。
电子签名与认证:平台支持电子签名技术,通过数字证书或生物识别等方式确保合同签署的真实性和法律效力。同时,还进行身份验证,保障签约双方身份的真实可靠。
合同起草与模板:平台提供多种合同模板,满足用户不同需求,并允许用户自定义合同内容,使合同起草更加便捷。
审批流程管理:平台支持自定义合同审批流程,可以根据企业需求设置多级审批,提高合同处理的效率和准确性。
合同存储与检索:所有签署的合同都可以安全地存储在云端,用户可以随时随地检索和查看历史合同记录,方便合同的管理和查询。
合同状态跟踪:用户可以通过平台实时跟踪合同的签署状态,包括待签署、已签署、已拒绝等,及时了解合同进度。
提醒与通知:平台提供合同到期提醒、审批提醒等功能,确保用户不会错过任何重要事项。
综上所述,免费的电子合同签约平台功能需要包括基础的身份认证、合同签署管理等功能,,能够帮助企业更加高效、安全地进行合同管理和签署。