伴随着国内互联网经济的快速发展,电子商务繁荣,使得电子合同应运而生,作为新兴的签约方式,目前,如何签署电子合同,保障电子合同的安全性是企业存疑的一大问题,虽然纸质合同仍是企业的主要签约方式,但是电子合同作为企业在线办公、数字化转型的重要一环,发挥着不可替代的重要作用。
电子合同简单说就是以电子的形式订立的合同,为了确保电子合同的有效性,它不仅要符合《合同法》的规定,还需要满足《电子签名法》中有可靠的电子签名。因此,电子合同的法律依据可以概括为四要素,分别是真实身份、真实意愿、签名未改、文件未改。
如何签订电子合同,大概分为5个步骤,实名认证→上传合同→发起签署→意愿认证→签署完成。
1、实名认证是通过相关信息核验,平台提供多种方式与公安部、银行、工商局等系统接入,验证身份真实性,并通过国家权威机构CA认证中心签发数字证书。
2、电子合同也是书面形式的一种,并且需要在第三方签署完成,电子版合同直接签署是不属于电子合同的范畴的,因此,一方拟定好合同上传到平台,确认合同无异议,达成业务合作的共识。
3、一方确认好合同没问题就可以发起签署了,平台会以短信的方式通知到对方,双方在线签订电子合同时,需要保证签署主体的真实意愿,并进行意愿认证,保证电子合同的法律效力。
4、签订电子合同的过程都是有安全保障的,以签盾来说,平台利用区块链+时间戳,对签署过程的每一步都进行精确记录,固化数据,防止被篡改。
5、电子合同签订后,由平台及公证处等权威机构进行存证,可以进行智能化的管理、查阅、下载等操作,一旦发生法律纠纷,还可以在平台、公证处、司法鉴定中心等申请出具电子证据报告、公证书、司法鉴定报告等。
如何签署合同,保障电子合同的安全,简单直接的方式是选择优质的第三方电子签平台,比如签盾,它实现了纸质合同电子化,实现了全程在线签署,为企业降低成本,提高效率,并通过保证签署者身份真实性与合同完整性,来确保电子合同的安全,给用户一个放心签约的签署环境。