与传统的手写签名相比,电子签名具有显著的优势:
节约办公成本,低碳环保
使用电子签名可以最大限度地节省纸张、设备和各种耗材的损耗,减少大量合同邮寄成本和人力开支。同时,无纸化办公与当前国家提出的低碳环保理念相契合,可以减少污染物的产生和排放。
合同签约效率高,管理方便
签约各方使用电子签名,可以省去线下奔波或往来邮寄环节,直接通过网络设备完成合同签署,高效便捷。此外,签署后的合同以电子数据的形式归档存储,不仅查阅、下载等十分方便,而且还无需专人看管保存。
合同存储安全性高,合法合规
使用电子签名签署的合同,通常会以电子数据形式保存,并同步至第三方权威机构(如司法鉴定中心、公证处、仲裁委)进行区块链存证,防篡改防抵赖;同时,不会像传统手写签名那样容易伪造与模仿或出现被窃、丢失等情况。
合同内容不易被篡改
举例说明,假如需要签署一份六页的合同,使用传统的手写签名一般是在最后一页签名,难免担心对方偷换其中的几页。而使用电子签名签署,则会与原文件形成一个整体数据,不可篡改,从而保证了数据的完整性、安全性与真实性。
总之,使用电子签名不仅可以帮助大家建立相互的信任关系,还能大大提高办事效率。尤其是在此前疫情防控的关键时期,电子签名验证了更加符合优化用工管理模式的要求。
目前,电子签名的应用场景主要包括政务、金融、物流、医疗、制造业等领域,其中涉及政务应用比例最大。可以说,电子签名是政企信息化的必要环节。
然而,由于电子签名的形式具有多样性,因此采取的技术方案也会不同,其可靠性、真确性、稳定性可能会有一定的差异,这就导致了其法律效力也不应在同一水平上。