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签盾电子签名为制造业打通全流程数字化的“最后一公里”
来源:签盾 时间:2024-03-11
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随着两会的召开,数字经济再次成为关注的焦点,政府工作报告中多次提及数字经济的重要性,并强调了要深入推进数字经济创新发展。制定支持数字经济高质量发展政策,积极推进数字产业化、产业数字化,促进数字技术和实体经济深度融合。其中,针对工业制造业提出了实施制造业数字化转型行动,加快工业互联网规模化应用,成为数字技术融合的重点行业。工业互联网也已连续第七年写入政府工作报告。

 

近几年,制造业数字化转型步伐加快主要体现在设备改造与上云、研发与工艺开发管理、供应链与仓储物流管理、排期与生产管理等环节,然而在此过程中,“文件签章”却依然需要流转到线下,沿用传统的纸质文件、实物印章操作流程。这样一来,不仅线上线下流转麻烦,而且纸质文件签章本身存在的问题更加凸显:异地签署不便、存储管理难、签约周期长效率低,管理成本高、主体身份难识别、印章伪造及代签冒签等。导致企业数字化管理无法形成有效闭环。

 

制造业企业纸质文件管理痛点

 

制造业作为国家经济的支柱性产业,企业往往规模庞大,产业上下游链条较长,文件签署的场景多。随着生产、业务版图不断扩大多点生产、远程协作所带来的纸质文件签署管理问题尽显。

 

远程签字盖章不便,审批授权不及时。工厂采购签约文件、订单付款申请文件,经销商签约合作协议、目标制定文件需企业总部进行盖章与授权,纸质文件需线下快递寄送企业总部审批、盖章,导致协同难、效率低

 

异地管控难,文件签署存在风险。工厂与经销商、渠道商多点分散,线下签约过程难于管控;存在篡改文件内容、代签冒签风险。同时采购与营销协议数量大,增加企业总部核验审计难度,风险隐患防范难度大

 

文件管理分散,管理成本高。多数情况下各地分公司/办事处签署的文件各自分散管理,导致文件数据无法及时统计,业务流程闭环缺失,同时数据汇总、协议归档耗时耗力,管理成本高

 

因此,数字化转型已经成为提升制造业竞争力的重要手段,而在文件签署环节,使用高效、便捷、安全的电子签名、电子签章解决制造业企业纸质文件管理痛点,成为助推制造业数字化转型,打通全流程数字化“最后一公里”的有效方法及能力支撑。帮助企业提高内部管理及外部业务协同管理效率,实现全程数字化管理,无纸化办公,降本增效。

 

签盾电子签名

为制造业打通全流程数字化的“最后一公里”

 

签盾电子签名能为制造业企业提供“身份认证、电子签约、合同管理、数据存证、司法出证”数字化基础应用服务,覆盖采购合同、销售合同、保理合同、员工劳动合同、报价单、财务对账单、库存单、物流运单等全链条的签署场景,助力合同、单据在线高效、安全签署和管理。

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全流程线上操作,高效便捷

 

制造业企业的各项文件签字盖章无需打印、线下流转审批,快递或来回跑、签字盖章扫描回传等流程操作,通过签盾电子签约平台或API应用集成,实现采购、销售、物流运输、供应链及内部管理文件、单据在线签署,不受异地、时间限制,提高文件签署效率。打通制造业企业全链条业务线上化的“最后一公里”,实现真正意义上的全流程业务线上化管理。

 

管理成本降低

 

制造业业务规模大,日常需要签字盖章的合同、单据等文件也多,在这过程中,纸质文件不仅增加存档管理麻烦,而且还增加企业核验审计难度,相应的管理成本也增加了,采用电子文件的签署方式,不仅省去了纸张、打印设备及耗材、快递成本,而且电子文件以电子的形式存储云端,无需占用物理存储空间,大幅降低了合同、单据等文件保管及人工管理等成本。

 

签署过程上链存证,防范风险

 

签盾通过“数字签名、加密传输、时间戳、区块链”等技术手段,对电子文件的上传、发送、签署、存储、调取查阅等全流程记录留痕,并进行证据固化,上链存证,可追溯、可监管,确保签署过程及文件数据完整、不被篡改。

 

同时提供公证处存证服务,并与互联网法院等权威司法机构打通,同步保全签署过程的证据链,一旦发生纠纷,可申请出具电子数据存证报告,全链路证据报告,互联网公证处公证书,并对接众多仲裁委、互联网法院,支持证据出证,保障用户的合法权益。


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