随着信息技术的快速发展,电子签名逐渐成为企业日常运营中不可或缺的一部分。然而,企业在使用电子签名时,需要注意一系列问题,以确保其合法、安全和有效。
合法合规性
根据《电子签名法》的规定,可靠电子签名才具有与手写签名或盖章同等的法律效力,而可靠电子签名需满足“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”的条件,因此,企业使用电子签名时,首要就是确保电子签名的合法合规性,通常电子签名的申领途径通过政务平台上的电子印章系统或是第三方电子签章系统。
不适用性
并不是所有行业领域都适用电子签名,根据《电子签名法》规定,有三种情形不适用电子签名:1)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;2)涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的;3)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
存储安全性
电子签名使用过程需要确保签名未改才能具备法律效力,因此,在申领电子签名及使用过程,需要确保系统/平台保存的电子签名未被修改,通常是采用时间戳、区块链、哈希等技术手段,对电子签名身份信息、签署过程进行证据固化,生成哈希值上链存证,确保电子签名的安全。
总之,企业在使用电子签名时,需要综合考虑合法合规性、安全性保障、存储安全等方面的问题。通过具备法律效力的电子签名,企业将能够提高工作效率、降低成本,并确保签署的文件证据链完整,保障权益。