年后正值招聘旺季，各地人社局等相关部门纷纷组织开展招聘会，据报道，北京大兴区有110家企业参加，有2430名劳动者到场求职，现场达成初步就业意向1761人次，接收网络投递简历1120份。深圳龙岗区也组织了100多家企业参加，超8000人入场求职，线上线下达成就业意向超2000人。供需两旺，招聘场面火爆，企业为了抢人争相打出“福利牌”，然而如何快速将意向人才转变为正式员工才是关键。

求职者只有办理了入职手续才算是企业的员工，但是纸质合同/文件/协议打印、申请盖章，员工信息资料核对，分公司/门店/工厂异地签署等问题使得入职手续办理过程麻烦，周期长，效率低。为了完成KPI，有些企业人事甚至还代求职者签字，引发不必要的用工风险。

有没有高效安全的方式帮助企业人事办理员工的入职手续，不妨试试电子合同，电子签章。相比之下，电子合同/文件/协议无需打印，员工信息资料也可以在线上提交，整个过程都在线上系统/平台操作，无需流转到线下，不受异地时间的限制，审批盖章效率也提高了，尤其是当有大量新员工入职时，可以批量发起签署，电子归档管理，省时降本又提效。

作为一站式电子签名服务商，签盾为企业人事管理打造了一个集主体认证、电子签章、印章管理、合同文件管理、区块链数据存证及司法服务的全流程电子签约服务。通过SaaS、API、独立部署等产品，提供入职手续中劳动合同、实习协议、保密协议及入职过程中调岗申请书、工作调动确认函、转正申请书、离职协议书、离职证明等场景的电子签约解决方案，帮助企业简化人事管理人员的繁琐工作，提升办公协作和管理效率，降低人事管理成本。

在线身份认证，提交资料

入职员工可直接拍照提交图片资料，包括身份证，毕业证书，离职证明等文件。企业人事通过在线上发起合同/协议等方式，将员工资料添加到附件，进行发起确认。签盾通过人脸识别技术，以及运营商、身份证、企业四要素等多种认证手段，确保企业及员工主体身份真实。并且对接国家权威CA机构，为签署主体签发数字证书，确保签名信息无法抵赖。

批量发起、审批、签署，全程在线操作

企业人事通过签盾签约平台，选择预先设置好的合同/协议模板文件或从本地上传电子劳动合同/协议，批量向需要签署的员工发起签署，员工通过手机接收签署邀请，完成身份验证并确认内容签字，HR再批量完成公司内部盖章，无需纸张打印、线下多部门、层层流转审批，不受时间地域的限制，异地也能随时办理，不仅简化了入职办理流程，提高了合同/协议签署效率，而且节省了纸张、打印设备及耗材、邮寄等成本。

电子归档管理，随时可查

签署完成的合同/协议存储在本地或云端服务器，系统/平台进行统一归档管理，可以对合同文件标签分类并设置查看权限，随时可查阅及下载到本地。无需占用物理存储空间，管理更加便捷。

签约过程证据链保全，法律有保障

签盾对接了公证处，能提供同步存证并出具公证书。同时利用区块链、时间戳、加密传输、哈希等技术，对电子签约过程进行证据链保全，将固化的电子签约全证据存储在区块链中，链接司法权威节点见证。一旦出现纠纷，可在线申请，出具全链路证据报告，确保用户的电子数据可核验、可追溯，保障用户合法权益。