数字化转型,无纸化办公逐渐成为趋势,传统纸质签约方式效率低,管理成本高,伪造篡改风险大等问题凸出,随着电子合同的出现以及应用,弥补了纸质签约方式的不足,助力企业无纸化签约,便捷管理,那么电子签约与纸质签约哪个好,电子签约与纸质签约有什么区别?
首先是在签约方式上,纸质签约方式流程多,审批用印不便,异地签约需要快递,周期长。而电子签约方式,全程都在线上操作,支持pc、app、h5等多端协作,随时随地都能签,高效便捷。
其次是在管理成本上,纸质签约方式涉及打印、快递、存储管理,其中打印还需要添置打印设备,油墨耗材,纸张等,而电子签约方式是以电子的方式订立,无需打印,SaaS签约平台免费注册使用,签署一份电子合同仅需3-6元,相较于纸质签约能省去不少成本。
最后是在签约过程安全上,纸质签约方式易出现伪造合同、篡改合同内容甚至是伪造印章,代签冒签等问题,且无法有效规避。而电子签约方式从注册认证开始,就确保了签署主体的身份真实,同时接入权威CA机构,为签署主体发放数字证书,确保使用的电子签名/印章无法抵赖,具备法律效力。签约过程还通过区块链、时间戳、哈希等技术手段,对全过程数据记录,固化,保全。
因此,相较于纸质签约方式,电子签约方式不仅效率高,成本低、而且风险小,签约过程安全有保障,打破了传统纸质合同受时间、地域限制,助力企业实现无纸化办公,数字化管理升级。